|
Vrijwilligersplicht:
H.V.V. Hollandia heeft net zoals andere verenigingen behoefte aan een continue ondersteuning van en door vrijwilligers. Om alle activiteiten, werkzaamheden, taken, en diensten etc. binnen de voetbalvereniging goed te laten verlopen, moeten veel dingen worden geregeld. Een aantal vaste vrijwilligers ondersteunt onze vereniging al door één of meerdere taken te vervullen. Daarnaast werft HVV Hollandia ook actief vrijwilligers voor verschillende taken en diensten. Een vereniging als HVV Hollandia streeft daarmee naar de hoogste vorm van professionaliteit op de velden en ook daarbuiten.
Met ingang van 1 juli 2019 is elk (spelend) lid van de vereniging verplicht om tegemoet te komen aan het vervullen van taken en-of diensten voor de vereniging. Deze taken en diensten vallen onder het vrijwilligersbeleid van de vereniging. Het inplannen van deze taken gebeurt door middel van Club Mobiel.
Lidmaatschap aan de Voetbal Vereniging HVV Hollandia houdt in dat u zich ook committeert aan de statuten van de vereniging, het naleven van de gedragscode, het naleven van het verenigingsbeleid, kennis te hebben genomen van het privacyreglement en een bijdrage doet aan vrijwilligerstaken. Met het ondertekenen van het aanmeldformulier gaat u akkoord met het verrichten van taken of diensten voor de vereniging. Voor specifieke vragen over vrijwilligerstaken kun u zich richten tot de ledenadministratie.
Stappenplan club mobiel in verband met het uitvoeren van de taakplicht.
Zet de voetbal.nl app op je telefoon. Soms is het nodig om, als de app al op je telefoon staat, deze te verwijderen en opnieuw erop zetten.
Inloggen met het emailadres waarin je ingeschreven staat bij HVV Hollandia.
Als je voetbal.nl opent dan ga je linksonder naar persoonlijk en dan naar vrijwilliger.
Hier zie je status, mijn beschikbaarheid en mijn taken.
Vink bij mijn beschikbaarheid aan op welke dagen je een taak zou kunnen uitvoeren.
Vink bij mijn taken aan de taken die je zou willen uitvoeren.
Als de taken in het programma zijn gezet dan kunt u zelf inschrijven op de taken die zichtbaar zijn.
Op het moment dat u zich inschrijft op een taak, ontvangt u een push notificatie in de voetbal app en bent u verplicht deze taak uit te voeren. Als u onverwacht niet kan dan is er nog een mogelijkheid om te ruilen. Dit moet u zelf regelen! Dit gaat ook in de app. U ziet hiervoor 2 rode pijltjes staan bij de taak.
U bent verplicht om taken uit te voeren voor totaal 12 uren (dit zijn 60 punten). Hiervoor betaalt IEDEREEN een borg van 75,00 via de inning van de contributie. Nadat u de 12 uren hebt uitgevoerd, wordt het bedrag van 75,00 weer naar uw rekening overgemaakt. Als u al het hele seizoen vrijwilligerswerk doet bij Hollandia, bijvoorbeeld teammanager, dan wordt u uiteraard vrijgesteld van de taakplicht. Omdat alle gegevens soms nog niet bekend zijn is de factuur altijd inclusief de borg. Maakt u zich geen zorgen want als de namen van deze personen worden doorgegeven aan de administratie, dan wordt de borg weer teruggeboekt of als u de contributie in termijnen betaald verminderd op de factuur. Als de taken niet worden uitgevoerd dan ontvangt u niets terug van de borg!
Als u zelf al zeker weet dat u geen taken gaat uitvoeren of hier niet toe in staat bent, geef dit dan a.u.b. door aan de ledenadministratie. U koopt dan de taakplicht af met de 75,00 borg, waarmee de beheerder hopelijk iemand anders kan vinden om de taak uit te voeren. Natuurlijk schiet Hollandia hier niets mee op en hopen wij dat u 12 uren per seizoen kunt vrijmaken om de taken te volbrengen.
Omdat de taakplicht meestal niet kan worden uitgevoerd door het lid zelf komt dit voor rekening van de ouder. Vanaf 18 jaar mogen ze de taken zelf uitvoeren, maar dit is niet verplicht.
Mochten er nog vragen zijn, dan kunt u mij altijd mailen op ledenadministratie@hvvhollandia.nl
Sara Kluft, (leden)administratie
|
